印刷包装企业上线ERP就能一劳永逸?
- 分类:行业新闻
- 作者:
- 来源:
- 发布时间:2019-03-19
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【概要描述】许多印刷包装企业在上线ERP系统后,后续所有工作便松懈下来,导致系统上线之后运行不畅,甚至前功尽弃。
印刷包装企业上线ERP就能一劳永逸?
【概要描述】许多印刷包装企业在上线ERP系统后,后续所有工作便松懈下来,导致系统上线之后运行不畅,甚至前功尽弃。
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ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首,称为企业资源计划管理系统,也就是对企业的资源进行有计划的管理,通过对资源的合理调配和使用,发挥其最大的效用,减少资源占用成本。近年来,广西很多印刷包装企业加大了对企业信息化建设的投入,引入ERP系统来提升企业的生产效率和生产管理水平,然而实际效果不是很理想。
许多印刷包装企业在上线ERP系统后,后续所有工作便松懈下来,导致系统上线之后运行不畅,甚至前功尽弃。
ERP系统上线后需要注意的问题
新流程的执行
在实施阶段设计得很好的流程,在实际使用中能否顺利执行,事关ERP系统应用的预期目标能否完成。因此,新流程的执行是ERP系统上线后面临的关键问题之一.
这就要求企业的“一把手”亲自来抓,自上而下推进项目的落地实施。
数据源头的准确性
实施ERP系统之前,对同一个数据,我们可以通过对不同业务部门提交的报表进行分析比较。实施ERP系统后,数据来源就唯一了,如果数据源头出现错误,则会导致后续一连串的数据错误。因此,控制数据源头的准确性非常关键。
要保证数据的准确性,不光要求录入人员有高度的责任心,同时要求录入人员对其所录入数据的意义有正确的理解。很多印刷包装企业认为数据录入是一个简单的重复性劳动,不够重视,导致下游各部门发现问题时才进行处理,结果是费力费时。
因此,在生产过程中发现问题要及时反馈、修正,最好在每月结转时对数据进行验证。
系统参数调整
ERP系统上线后,规划模式及业务流程调整了,系统中设定的某些参数和基础数据不一定准确(如计划排产期间设备生产能力、账期、工艺参数、安全库存量等),随着系统的运行,这些问题就会接二连三地暴露出来。
前期,这些参数和基础数据的设定是有系统技术人员协助完成的。在系统运维阶段,如何调整这些参数,使其符合企业的实际情况很关键。
首先要对各部门数据的准确性进行验证,待得到标准数据后,与主管ERP系统的领导沟通协商,大家意见一致后对系统参数进行调整。
调整后要实时跟进一段时间,待整个系统平稳运行后,才可以确认调整完成。
ERP管理团队的稳定性
ERP系统能运行,系统技术人员离开后,企业自己的团队会独立面对所有问题。这时,企业自己的团队是否已经具备处理所有问题的能力,是ERP系统能否正常运行的关键。
另外,随着项目的上线,团队部分人员会觉得系统的维护不再有大的挑战和发展,会出现转岗现象。这时,企业能否有一个合格的后备团队接替上来,也关系到团队的完整性以及ERP系统的稳定性。
因此,企业应该制定完善的新人培养机制,积极储备人才队伍。
持续投入资金
许多印刷包装企业领导层认为ERP系统上线了,认为接下来这方面不会再有投入。其实不然。
ERP系统的后续维护成本不可忽略。人员的培训、系统的维护与优化升级、硬件的维护等都需要投入资金,企业要做好长期投入的准备。
通过以上问题可以看出,企业ERP系统的上线并不意味着结束,而是另一个开始,还有很多问题需要去面对解决,所以企业不能松懈,要针对以上问题采取相应措施,推动企业ERP系统的最终实施成功。
总而言之,ERP系统的数据更新及时有效,能使印刷包装企业生产工作效率进一步提高,是印刷制造过程信息集成的纽带,是印刷包装企业信息化发展必不可少的阶段,可大大提高印刷包装企业自动化管理水平。
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